ไม่สามารถย้าย Slide Pane กลับไปวางตำแหน่งเดิมได้

บางครั้งเวลาเปิด Impress ขึ้นมาทำงาน แล้วปรากฏว่า กดไปกดมา Slide Pane มันย้ายออกไปจากที่ ๆ มันควรจะอยู่จากตำแหน่งทางซ้ายมือไปอยู่ที่อื่น ทำอย่างไรให้เราสามารถนำ Slide Pane กลับมาไว้ที่เดิมได้ วิธีการง่ายมากครับ ให้ทำตามนี้ได้เลย

1. นำเมาท์ไปวางที่กรอบหน้าต่าง Slide Pane บริเวณกรอบสีเทาด้านบน
2. กด Ctrl ค้างไว้พร้อมทั้งดับเบิ้ลคลิก หน้าต่าง Slide Pane ก็จะกลับไปอยู่ในตำแหน่งซ้ายมือดังเดิม

การเชื่อมข้อความในแต่ละเซลเข้าด้วยกัน

ปัญหาหนึ่งที่มักพบบ่อยเวลาที่นำไฟล์ .txt หรือ .csv เข้ามาใช้ใน Calc คือเรื่องของข้อความ ที่บางครั้งก็ไม่สามารถแบ่งวรรคตอนได้ถูกต้องเท่าที่ควร โดยข้อความที่เป็นประโยคเดียวกัน อาจแสดงให้เห็นอยู่ในหลาย ๆ เซลล์ในชีทนั้น เรามีวิธีแก้ไขโดยใช้คำสั่งใน Calc มาช่วยได้ดังนี้ครับ

1. สมมติว่าพิมพ์ข้อความในเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1
   

2. ให้คลิกเลือกเซลล์ใหม่ที่ต้องการให้แสดงข้อความ แล้วกดที่ปุ่ม Functions

3. จะปรากฏหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา
   

   

4. ในส่วนของ Function ให้เลือก CONCATENATE แล้วคลิก Next

5. จะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป
   

6. ในส่วนของ text ให้ใส่ตำแหน่งของเซลล์ที่จะเชื่อมข้อความเข้าหากัน ในที่นี้คือเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1

7. กด OK ก็จะทำให้ได้ข้อความที่เชื่อมเข้าหากันเรียบร้อยในเซลล์ที่เลือกไว้

การพิมพ์ข้อความในแนวตั้ง

Writer นั้นสามารถใช้ทำการ์ดหรือโปสเตอร์แบบง่าย ๆ ได้ และหากว่าคุณต้องการพิมพ์ข้อความในโปสเตอร์ในแนวตั้งด้วย Writer ก็สามารถทำได้ตามขั้นตอนข้างล่างนี้ครับ

การพิมพ์ข้อความในแนวตั้ง

1.คลิกที่เมนู Format > Character จะปรากฎหน้าต่าง Character

2.ในส่วนของ Rotation / scaling ให้เลือก 90 degrees ข้อความก็จะพิมพ์ในลักษณะ 90 องศา หากต้องการให้หันตัวหนังสือไปอีกข้างหนึ่งให้เลือก 270 degrees ตัวหนังสือก็จะหันไปอีกข้างหนึ่ง

3.คลิก OK เอกสารที่เราพิมพ์ก็จะมีข้อความเป็นแนวตั้งแล้วครับ

ทำไมเมื่อนำไฟล์จาก PowerPoint มาเปิดด้วย Impress แล้ว Animation ที่ทำไว้ไม่ทำงาน

บางครั้งเมื่อเรานำไฟล์ PowerPoint มาเปิดด้วย OpenOffice Impress แล้ว พบว่า Animation ของข้อความหรือรูปภาพที่เราทำไว้ มันไม่ทำงาน ที่เป็นเช่นนี้ก็เพราะชื่อของ Animation เหล่านั้น อาจไม่เหมือนกับที่ Impress ใช้ (ถึงแม้จะมี Action แบบเดียวกันก็ตาม)

วิธีแก้ไขคือ ต้องเช็คดูว่า Animation ลักษณะนั้น ๆ ใน Impress ใช้ชื่อว่าอะไร แล้วปรับเปลี่ยนให้ตรงกับที่ใช้ใน Impress เพียงเท่านี้ก็จะสามารถใช้ได้ครับ

เมื่อแปลงไฟล์ Writer เป็น PDF แล้วพบว่าสีฟ้อนท์หายไป

มีหลายคนที่พบปัญหาเวลาแปลงไฟล์เอกสาร Writer ให้เป็น PDF แล้ว สีของฟ้อนท์ที่ทำไว้มันหายไป ข้างล่างนี้เป็นวิธีแก้ไขครับ

สั่ง Export เป็น PDF
- ไปตรวจสอบดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org Writer >> Print >> Contents
หากตรงจุดนี้ถูกตั้งไว้ที่ Print black ก็ให้ลองเอาเครื่องหมายถูกออกไปเสียก่อน เพราะถ้าหากทำเครื่องหมายถูกไว้ เอกสารที่จะ export เป็น PDF ทั้งหมด ก็จะถูกพิมพ์หรือถูก export ออกมาเป็นสีขาวดำครับ
- นอกจากนี้ให้ดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org >> Print >> Printer ว่ามีการทำเครื่องหมายถูกที่ Reduce colors to grayscale หรือไม่


สั่ง Print เป็น PDF
- ไปที่ File >> Print >> Options >> แล้วดูว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ที่ Print black หรือไม่
- ไปที่ File >> Print >> Printer >> Properties >> Device >> แล้วดูว่ามีการตั้งค่าการพิมพ์ให้เป็น Color หรือไม่

หากตรวจสอบทั้งหมดแล้วพบว่า ไม่ได้มีการตั้งค่าให้การพิมพ์หรือการ Export to PDF เป็นขาวดำ ก็ต้องลองตรวจสอบที่โปรแกรมสำหรับดู PDF อีกครั้งครับ ว่ามีการตั้งค่าให้ Display ไฟล์ PDF โดยให้สีฟ้อนท์เป็นขาวดำไว้หรือไม่ครับ ถ้ามีการตั้งไว้ให้แสดงเป็นขาวดำ ก็ให้แก้เป็นแสดงเป็นสี ก็จะทำให้ไฟล์ PDF ที่ export ออกมาเป็นสีตามต้่องการครับ

วิธีการดึงข้อมูลจาก Calc มาใช้ใน Base

ในทางกลับกัน เราสามารถดึงข้อมูลใน Calc มาใช้ใน Base ได้เหมือนกันครับ วิธีการก็ง่ายเหมือนกับการดึงข้อมูลใน Base มาใช้ใน Calc เหมือนกัน ดังนี้ครับ

1. เปิดไฟล์ Calc ที่ต้องการนำไปใช้ใน Base ขึ้นมา แล้วก็เปิดโปรแกรม Base ด้วย
2. เอาเม้าส์คลิกที่ชื่อชีทที่เราต้องการใน Calc แล้วลากไปใส่ใน Icon Table ที่หน้าโปรแกรม Base

เพียงแค่นี้ข้อมูลในชีทนั้น ก็จะถูกนำเข้าไปไว้ในโปรแกรม Base ให้เราใช้แล้วครับ

วิธีเอาข้อมูลจาก Base มาใช้ใน Calc

มีคนเขียนมาถามว่าต้องการเอาตารางข้อมูลใน Base ออกมาทำใน Calc ได้อย่างไร วันนี้ผมมีคำตอบมาให้ครับ วิธีการก็ง่ายมาก ๆ นอกจากจะทำให้เอาข้อมูลมาทำงานบน Calc ได้แล้ว ข้อมูลที่เป็นภาษาไทยที่เอามาก็จะไม่เพี้ยนด้วย ลองดูกันนะครับ วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Calc ขึ้นมาด้วย แล้วนำเมาส์คลิกที่ขื่อ table ที่ต้องการใน base
2. ลากไปวางไว้ใน Calc ทำเหมือนลากไฟล์ไปวางไว้ในโปรแกรมเพื่อเปิดก็จะได้ข้อมูลของ table ใน base ไปอยู่ใน Calc หากต้องการให้ข้อมูลปรากฏตั้งแต่เซล A1 ก็ลากไปวางไว้ที่เซล A1 ได้เลย หรือหากต้องการให้ไปปรากฏในเซลไหน ก็ให้ลากไปไว้ในเซลนั้น

วิธียกเลิกคำสั่ง Select All Sheet

วิธีการยกเลิกคำสั่งเมื่อได้ทำ select all sheet ไว้

มี 2 วิธี

1.กด Ctrl แล้วใช้เมาส์ชี้เลือกทุกชีท

2. ทำ insert sheet เพิ่มขึ้นมา โดยระบุให้ชีทที่เพิ่มมีแค่ 1 ชีท (หากไม่กำหนดตัวเลขลงไป ชีทที่จะ insert จะเท่ากับจำนวนชีทที่เราได้ทำ select all sheet ไว้) แล้วกด OK จากนั้นค่อยไปลบ sheet ที่เรา insert เพิ่มออกไป

Impress : การเพิ่ม Clip Art ในงาน Presentation

ใครที่ใช้ Impress คงรู้สึกไม่สะใจเท่าไร หากต้องการใช้ Clip Art แบบเดียวกับใน MS Office แล้วพบว่า Impress ไม่มี Clip Art ให้ใช้ เรื่องนี้เรามีวิธีแก้ง่าย ๆ โดยการเพิ่ม Extension เข้าไป เพียงเท่านี้ก็จะทำให้มี Clip Art ไว้ใช้แล้วครับ

Extension ที่ว่าจัดทำโดยโครงการ OxygenOffice ซึ่งเป็นโครงการที่ตั้งขึ้นเพื่อสร้างและรวบรวม Template และ Clip Art Gallery สำหรับใช้ในโปรแกรม OpenOffice ซึ่งเมื่อติดตั้งแล้วจะทำให้เรามี Clip Art ต่าง ๆ ไว้ใช้ใน Impress เช่น

• Arrows
• Signs
• Smiles
• Cars
• Electronic parts
• Maps
• Flags
• Fruits
• Objects
• Clock
• Photos
• People
• Animals

Extension เหล่านี้สามารถ Download ได้ที่

• OxygenOffice Extras - Gallery (non-free)
• OxygenOffice Extras - Templates - multilanguage
• OxygenOffice Extras - Templates - English
• OxygenOffice Extras - Templates - German
• OxygenOffice Extras - Templates - Hungarian
• OxygenOffice Extras - Templates - French
• OxygenOffice Extras - Templates - download page

OpenOffice 3.1 มาแว้ววววว....

คลอดออกมาเร็วเกินคาด จากที่เคยประมาณการกันไว้ว่าจะมี OpenOffice เวอร์ชั่น 3.1 ออกมาให้ใช้กันในเดือนมิถุนายนปีนี้ แต่กลับคลอดก่อนกำหนด 1 เดือน
Feature ที่ได้รับการปรับปรุงโดยคร่าว ๆ ก็ได้แก่การแก้ไขในเรื่องของการแสดงผลหน้าจอให้มีความละเอียดมากขึ้น, การลากวัตถุบนหน้าเอกสารทำให้จัดวางได้แม่นยำขึ้น, เพิ่มฟังค์ชั่นการล็อคไฟล์, การทำ Hi-light แบบ Trasparent, การเปลี่ยนชื่อชีทด้วยการ Double Click, การเพิ่มปุ่มเพิ่ม/ลดขนาดตัวอักษร (Increse/Decrese Font Size) และอื่น ๆ อีกมากมาย

หาอ่าน Feature ที่ได้รับการปรับปรุงโดยละเอียดที่นี่
http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.1/

หรือดาวน์โหลดมาใช้กันแบบฟรี ๆ (.... ฟรี แต่ถูกกฏหมาย) ได้ที่นี่
http://www.openoffice.org/

อย่าลืมนะครับ.... ใช้แต่ของมีลิขสิทธิ์ หรือไม่ก็โปรแกรม Open Sourse ที่เป็นของฟรี เพื่อส่งเสิรมการใช้งานซอฟท์แวร์อย่างถูกกฏหมายและไม่ผิดศีลครับ

Calc : Convert สูตรที่เป็นตัวเลขให้เป็น Text ธรรมดา

บางครั้งเราไม่ต้องการให้ตัวเลขในตารางมี format เป็น number แต่ต้องการให้เป็น Text มีวิธีการทำง่าย ๆ ตามนี้ครับ

- เลือก cell ที่ต้องการ convert ทั้งหมด

- คลิกขวา เลือกคำสั่ง Copy

- แปะ cell ที่ copy ไว้ด้วยคำสั่ง Paste Special

- เอาเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Paste All ออก จะปรากฏ List option ต่าง ๆ ให้ทำเครื่องหมาย

- เครื่องหมายถูกหน้า List option จะถูกเลือกไว้โดยอัตโนมัติ ยกเว้นหัวข้อ Number ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Number และเอาเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Formula ออก

Calc : วิธีแก้เวลากด Delete แล้วขึ้น option ถามว่าจะให้ลบอะไร

หลายคนรู้สึกรำคาญเวลากดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลในเซล แล้ว Calc ชอบถามว่าจะให้ลบอะไร วิธีนี้จะช่วยให้การลบของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้ความรำคาญหายไปครับ

ใน OpenOffice Calc เวลาเรากดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลใน cell เราจะเจอหน้าต่าง option ปรากฏขึ้นมาพร้อมคำถามว่า "จะให้ลบอะไร" ถ้าเราไม่ต้องการให้ Calc ถามคำถามนี้เวลาลบข้อมูล ให้ทำดังนี้

- ลบข้อมูลด้วยปุ่ม Back Space หรือ

- ไปที่ Tools -->> Customize เลือก tab Keyboard เลื่อน scroll bar หาคำว่า Delete

- ที่ข้อความ Function หัวข้อ Category ให้เลือก Edit

- ในหัวข้อ Function เลือก Delete หรือ Delete Contents

- กดปุ่ม Modify จะปรากฏข้อความที่เลือกในช่อง Keys ทางขวามือ

- กดปุ่ม OK

*** ภาพประกอบขั้นตอนการทำ***

คลิกที่ภาพเพื่อขยายให้ใหญ่ขึ้น

Calc : เกร็ดความรู้เรื่องการใส่ข้อมูลแบบ text ใน Calc

หายไปนานเพราะมีภารกิจเพิ่มขึ้น ต้องขอโทษทุกท่านที่ไม่ได้อัพเดทเรื่องราวของ OpenOffice เพิ่มขึ้นเลย คราวนี้ขอแก้ตัวด้วยการนำเทคนิคการใช้งานต่าง ๆ มาลงให้อ่านกันสัก 2-3 เรื่องละกันนะครับ

สำหรับเรื่องแรกเป็นเรื่องของข้อสังเกตเกี่ยวกับข้อมูลแบบ Text ใน Excel และ Calc ครับ สั้น ๆ ง่าย ๆ ตามนี้

- ในการป้อนข้อมูลลงใน cell ของ Calc หาก cell นั้นถูกกำหนดให้ข้อมูลภายใน cell เป็น text เราจะไม่สามารถคำนวณค่าของข้อมูลที่อยู่ใน cell นั้นได้เลย เช่น ถ้าใส่ค่า =A1 ลงไปใน cell นั้น ค่าที่จะแสดงใน cell นั้นคือ =A1

- ใน Calc จะกำหนดให้ข้อมูลที่เป็น text มีค่าเท่ากับ 0 (ศูนย์) (Excel จะไม่คิดว่าข้อมูลที่เป็น text มีค่าเป็นตัวเลข) ใน Calc รุ่นหลัง ๆ จะไม่ได้กำหนดค่าของข้อมูลแบบ text ให้มีค่าเป็นตัวเลข เพราะฉะนั้นหากนำข้อมูลแบบ text ไปใช้คำนวณ Calc จะแสดงผลเป็น error message

Calc : Features ที่ไม่ทำงานหลังการ Convert ไฟล์ Excel เป็น Calc

ในการ convert ไฟล์จาก Excel เป็น Calc นั้น อาจมี Feature บางอย่างที่เราทำไว้ใน Excel แต่เมื่อไปอยู่ใน Calc แล้ว มันจะไม่ทำงานหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงไป Feature เหล่านั้นได้แก่


ความกว้างของคอลัมน์อาจแคบลง
เมื่อ convert ไฟล์มาแล้ว อาจพบว่าขนาดความกว้างของบางคอลัมน์ อาจไม่เท่าเดิม ทำให้แสดงข้อความในเซลไม่ได้ (เราจะเห็น '###' แทนข้อความนั้น) ซึ่งเราต้องมา resize เอาเองใหม่อีกครั้ง นอกจากนี้ยังอาจมีบางเซลที่ต้องตั้งการจัดเรียงข้อความใหม่ เช่น ที่เคยอยู่ตรงกลาง ก็อาจเปลี่ยนไปอยู่ชิดด้านซ้ายเป็นต้น

การใช้สูตรบางสูตรอาจได้ค่าต่างกับใน Excel
การอ่านค่าสูตรในโปรแกรม Excel และ Calc จะแตกต่างกันอยู่บ้าง เช่น การใช้สูตร ISERROR() ใน Excel จำเป็นต้องมีการเปรียบเทียบค่า หากไม่มีการเปรียบเทียบค่า มันจะแสดง Error ให้เห็น แต่ใน Calc นั้น หากไม่มีการเปรียบเทียบค่า มันจะแสดงค่าเป็น =TRUE ให้เลย ตัวอย่างเช่น

IF (ISERROR( some calculation ); A1; B2)
ใน Calc ใช้ได้ แต่หาก Export ไปใช้ใน Excel (Convert ไฟล์เป็น .xls) มันจะแสดงค่า Error
ในขณะที่....
IF (ISERROR( some calculation )=TRUE ; A1 ; B2)
จะสามารถทำงานได้ดีกับทั้ง 2 โปรแกรม

Macro ไม่ทำงาน
คำสั่ง Macro ที่เขียนด้วย VBA เพื่อใช้ใน Excel จะไม่ทำงานใน Calc ตัวอย่างเช่น
- กรณีที่ไฟล์นั้นมีปุ่มที่ทำจาก Macro ปุ่มเหล่านั้นจะไม่ปรากฏให้เห็นและจะไม่ทำงานใน Calc
- หากมีการใช้คำสั่ง Macro ในไฟล์นั้น ๆ คำสั่ง Macro นั้นจะยังคงอยู่ แต่มันจะไม่ทำงานให้อย่างที่เราทำไว้ใน Excel
- การใช้คำสั่ง Macro ในการ Protect Sheet หากมีการ convert มาใช้ใน Calc คำสั่งเหล่านั้นก็จะไม่ทำงาน (Unprotect) ด้วยเช่นกัน

Format ของวันที่ (Date) อาจเปลี่ยนไป
หลังจาก convert ไฟล์ Excel มาใช้ใน Calc แล้ว Format Date ที่ทำไว้อาจเปลี่ยนไป เช่น 99/08/16
ใน Excel อาจเปลี่ยนเป็น 16.08.99 ใน Calc

Calc : วิธีเปลี่ยนตัวเลขที่เป็น Text Format ให้เป็น Number Format

ใน OpenOffice Calc เราสามารถเปลี่ยนข้อมูลตัวเลขที่มีฟอร์แมตเป็นแบบNumber Format ให้เป็นแบบ Text Format ได้ง่าย ๆ ครับ ลองทำตามนี้ดูนะครับ

=TEXT(number;"####") เช่น =TEXT(123;"###")

ด้วยคำสั่งนี้ จะทำให้ Cell ที่ีมีคำสั่งนี้ แสดงค่าตัวเลขในแบบของ Text Format

หากต้องการใช้คำสั่งนี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลทั้งคอลัมน์ ให้ใช้คำสั่งแบบนี้ครับ

=TEXT(E3;"###") โดยที่ E3 นั้น คือตำแหน่งของข้อมูลที่เราต้องการจะเปลี่ยนฟอร์แมต

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใน Cell ที่มีคำสั่งนี้ยังไม่ใช่ข้อมูลจริง ๆ แต่เป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นตามคำสั่งที่เราเขียนไว้ใน Cell หากต้องการให้เป็นข้อมูลที่เป็น Text Format จริง ๆ ให้ทำแบบนี้เพิ่มเติมครับ

1. ใช้เม้าส์คลิกเลือก Cell ที่มีคำสั่งนั้น แล้วไปที่มุมล่างขวา ลากลงมาจนครบทุก Cell ที่ต้องการ วิธีนี้จะทำให้มีการ Copy คำสั่งจาก Cell แรกไปยังทุก Cell ที่เราลากไปถึง และทุก Cell ที่มีคำสั่งก็จะแสดงค่าตามคำสั่งที่มีอยู่ใน Cell
2. ให้คลิกที่ Cell แรกอีกครั้ง แล้วลากเป็นไฮไลท์ลงมาจนครบทั้งหมด กดปุ่ม Copy ที่เมนู Toolbar ด้านบน หรือกด Ctrl+C
3. ไปที่ตำแหน่งที่เราต้องการ paste คลิกขวาที่ตำแหน่งนั้น แล้วเลือก Paste Special
4. เมื่อหน้าต่าง Paste Special ขึ้นมา ให้เอาเครื่องหมายถูกที่หน้าคำว่า Paste All ออก แล้วเอาเครื่องหมายถูกหน้าข้อความอื่นออกให้หมด เหลือไว้แค่หน้าคำว่า Text แล้วกด OK
5. เพียงเท่านี้เราก็จะได้ตัวเลขที่เปลี่ยนจาก Number Format ไปเป็น Text Format ครบทุก Cell ครับ

Writer : ตารางเปรียบเทียบปุ่ม Short Cut ระหว่าง Word กับ Writer

หลายคนชอบใช้ปุ่ม Short Cut แต่เมื่อมาใช้ OpenOffice Writer แล้ว อาจหาไม่เจอ หรือไม่ทราบว่าปุ่มไหนใช้ทำอะไร วันนี้ผมเลยเอาตารางเปรียบเทียบปุ่ม Short Cut ระหว่าง Word กับ Writer มาให้ดูกันครับ

Function	Word standard shortcut	Writer standard shortcut
Underline words not spaces	Control + Shift + W	No equivalent
Thesaurus	Shift + F7	Control + F7
Show/hide non-printing characters	Control + Shift + *	Control + F10
Hanging indent	Control + T	No standard equivalent
“Unhang” indent	Control + Shift + T	No standard equivalent
Indent	Control + M	No standard equivalent
UnIndent	Control + Shift + M	No standard equivalent
Superscript	Control + Shift =	Control + Shift + P
Subscript	Control + =	Control + Shift + B
Remove character formatting	Control + Space bar	Right-click > Default
Remove paragraph formatting	Control + Q	Right-click > Default
Jump to previous edit point	Shift + F5	Need to use the reminders on the Navigator
Shift paragraph up	No equivalent	Control + Up
Shift paragraph down	No equivalent	Control + Down
Find	Control + F	Control + F
Replace	Control + H	Control + F

เปิดประตูออฟฟิศไปทำความรู้จักโปรแกรมต่าง ๆ

คราวที่แล้วเราได้รู้ต้นกำเนิดของ OpenOffice กันไปแล้ว ในคราวนี้เราจะมาทำความรู้จักกับโปรแกรมแต่ละตัวที่มีใน OpenOffice กันครับ

OpenOffice "Writer"
"Writer" เป็นโปรแกรมช่วยด้านการพิมพ์ตัวหนังสือสำหรับ งานเอกสารต่าง ๆ เช่น การพิมพ์บันทึกข้อความ การพิมพ์รายงาน การพิมพ์วิทยานิพนธ์ จดหมาย ฯลฯ เป็นต้น ซึ่งหากเราคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Word แล้ว เราก็จะใช้งาน "Writer" ได้ไม่ยาก ทั้งนี้เพราะหน้าตาและวิธีการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างไปจากหน้าตาของ Microsoft Word แต่อย่างใด โดยมีตัวช่วยในเรื่องของการตรวจคำสะกด ทั้งศัพท์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ซึ่งโดยส่วนตัว ผมว่าในส่วนของภาษาไทยยังทำได้ไม่ดีเท่าไรนัก), การแก้ไขคำผิดแบบอัตโนมัติ, การตัดคำเมื่อสิ้นสุดบรรทัด, ส่วนสนับสนุนการทำงานเอกสารร่วมกัน, และยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบของ HTML เพื่อช่วยให้เราทำเว็บไซต์ได้อย่างง่าย ๆ ด้วย "Writer" ตัวนี้เพียงตัวเดียว และหากเรามีเอกสารอื่นที่อยู่ในรูปของ Microsoft Word (.doc) ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องยุ่งยากในการแปลงไฟล์ .doc เพื่อให้เปิดได้ด้วยโปรแกรม "Writer" นะครับ เพราะ "Writer" สามารถเปิดไฟล์ .doc ได้ทุกเวลาที่ต้องการ เพื่อให้เราอ่านและแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ก่อนที่จะเลือก Save กลับไปเป็นรูปแบบของ Microsoft Word หรือเลือก Save ในรูปแบบอื่น ๆ ได้ตามใจเรา

OpenOffice "Calc"
"Calc" คือโปรแกรมประเภท Spread Sheet แบบที่เรารู้จักกันดีในชื่อของ Microsoft Excel โดยที่ "Calc" ก็มีหน้าตาละม้ายคล้ายจนเหมือนหน้าตาของ Microsoft Excel อยู่มาก ดังนั้นหากใครเป็นคนใช้ Excel ระดับขั้นเทพ ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องกลับไปตั้งต้นเรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการคำนวณต่าง ๆ ใหม่ใน "Calc" (จะมีที่ต้องเรียนรู้อยู่บ้างเพียงเล็กน้อยในเรื่องของสัญลักษณ์ที่ต้องใช้ในคำสั่งบางคำสั่งเท่านั้น) นอกจากนี้ "Calc" ยังช่วยให้เรานำข้อมูลในตารางที่มีอยู่มาสร้างกราฟรูปแบบต่าง ๆ ทั้งกราฟเส้น, กราฟแท่ง, กราฟวงกลม ทั้งแบบ 2 มิติ และ3 มิติได้อย่างสวยงามอีกด้วย และแน่นอนว่า "Calc" ก็ช่วยให้เราเปิดและจัดเก็บไฟล์งานต่าง ๆ ที่ Save ไว้ในโปรแกรม Excel (.xls) ได้อย่างสะดวกสบายเช่นกันครับ

OpenOffice "Impress" "Impress" เป็นโปรแกรมการนำเสนองาน (Presentation) ที่ใช้ง่ายไม่ต่างจาก Microsoft PowerPoint เราสามารถสร้างสไลด์การนำเสนอได้อย่างง่าย ๆ ด้วย Template ที่มีมาให้ จะเลือกพิมพ์ข้อความ หรือจะแทรกภาพประกอบอย่างไร ก็สามารถทำได้สะดวกไม่ต่างจากโปรแกรมการนำเสนองานที่เราคุ้นเคยมาก่อน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มลูกเล่นในเรื่องของ Multimedia ได้อย่างสมบูรณ์อีกด้วย แต่แย่หน่อยตรงที่ไม่ค่อยจะมี Template สวย ๆ ติดมาตั้งแต่ตอน Install มากเหมือนกับใน PowerPoint แต่เรื่องนี้ไม่เป็นปัญหาครับ เพราะเราสามารถหา Download ได้ทีหลังจาก Internet ครับ

OpenOffice "Draw"
"Draw" เป็นโปรแกรมช่วยในเรื่องการวาดภาพ หากจะเปรียบกับโปรแกรมใน Window ที่เราคุ้นเคย ก็คงเทียบได้กับโปรแกรม Microsoft Visio หรือไม่ก็ Paint นั่นเอง "Draw" สามารถใช้งานกับภาพทั้งในแบบ Vector และในแบบ Bitmap ได้ และยังมีฟังก์ชั่นง่าย ๆ ที่ช่วยในการสร้างภาพ Diagram หรือภาพประกอบ 3 มิติสำหรับงานเอกสารหรือการนำเสนออีกด้วย

OpenOffiec "Math"
"Math" เป็นโปรแกรมช่วยสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์หรือสมการต่าง ๆ ดูจะเป็นโปรแกรมเดียวที่เราจะไม่ได้เห็นในชุดโปรแกรม MS Office เหมาะสำหรับนักคณิตศาสตร์หรือวิศวกร ที่ต้องคำนวณค่าต่าง ๆ ที่เป็นสัญลักษณ์ยาก ๆ "Math" จะช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่เรียบง่าย และเพียบพร้อมไปด้วยสิ่งจำเป็นในการเขียนสูตรการคำนวณที่ซับซ้อนวุ่นวาย

** หมายเหตุ : โปรแกรมที่กล่าวถึงข้างบนนี้ สามารถ Save ให้เป็น format ของ PDF หรือเป็นประเภท Open Document Format (ODF) ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันได้ไม่ยาก เพราะมีฟังก์ชั่นนี้ติดมาด้วยอยู่แล้ว เราไม่ต้องไปหาโปรแกรมตัวอื่นมาลงเสิรมแต่อย่างใดครับ

OpenOffice "Base"
"Base" เป็นโปรแกรมช่วยงานในเรื่องเกี่ยวกับการจัดการฐานข้อมูล เราสามารถสร้างฐานข้อมูล เรียกดูและเรียกใช้ฐานข้อมูลจำนวนมากเพื่อการวิเคราะห์ต่าง ๆ ช่วยเราทำรายงานที่ซับซ้อนยุ่งยาก หรือจดหมายเวียนจำนวนมากได้อย่างง่าย ๆ และยังสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกที่มีอยู่แล้วเช่น MySQL และ dBaseได้ด้วย หากใครที่คุ้นเคยกับเพื่อนซี้อย่าง Microsoft Access อยู่แล้ว "Base" อาจเป็นเพื่อนใหม่ที่จะสามารถใช้งานได้ไม่ต่างจากเพื่อนเก่าเลยด้วยซ้ำ

เป็นอย่างไรบ้างครับ แต่ละโปรแกรมที่แนะนำกันมา ดูน่าสนใจไม่น้อยเลยนะครับ จริง ๆ ผมอยากแนะนำให้คุณ ๆ ที่เข้ามาอ่านได้ลองใช้ดู เพราะไม่เพียงแต่จะเป็นโปรแกรมที่ Download มาใช้ได้ฟรีเท่านั้น แต่ OpenOffice ยังช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้โดยแทบไม่ต้องปรับเปลี่ยนความคุ้นเคยที่มีคุณมีต่อ MS Office มากนัก และที่สำคัญคือการได้มีส่วนร่วมในการลดละเลิกการใช้โปรแกรมละเมิดลิขสิทธิ์ หรือโปรแกรมเถื่อนด้วยครับ

สำหรับหน่วยงาน, องค์กรหรือบริษัทห้างร้าน อยากแนะนำให้ลองศึกษาและนำไปปรับใช้ดูครับ จะช่วยท่านลดปัญหาค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ และปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ลงไปได้มาก และหากมีการ Upgrade เวอร์ชั่นที่สูงขึ้นไป เราก็ยังคงหา Download มา Install ได้ฟรีโดยไม่ยุ่งยากด้วยเช่นกัน ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมลิขสิทธิ์บางอย่าง ที่เราจะต้องเสียเงินซื้อเพิ่มเพื่อให้ได้เวอร์ชั่นที่สูงกว่าของเก่าครับ

สำหรับผู้ที่สนใจ ผมขอแนะนำให้เริ่มลองใช้กันตั้งแต่เวอร์ชั่น 3.0.1 เลย เพราะเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดที่ได้แก้ปัญหาต่าง ๆ ในเวอร์ชั่นเก่า ๆ ไปมากแล้ว อีกทั้งหน้าตาเมนูการใช้งาน ก็สวยงามแจ่มแจ๋ว ด้วยไอคอนที่คมชัดและมีสีสรรสะดุดตาครับ คลิกที่ Link ข้างล่างไป Download กันได้เลยครับ

http://www.openoffice.org/

กำเนิด OpenOffice

ตอนแรกว่าจะแนะนำโปรแกรมต่าง ๆ ในชุด OpenOffice ให้รู้จักกัน แต่เกิดนึกขึ้นได้ว่า น่าจะเล่าเรื่องประวัติความเป็นมาเสียก่อน เพื่อที่ทุกคนจะได้เข้าใจว่า OpenOffice ถือกำเนิดขึ้นมาในโลกนี้ได้อย่างไร

OpenOffice มีรากฐานการพัฒนามาจากโปรแกรมชื่อ StarOffice ซึ่งเป็นโปรแกรม Office ที่พัฒนาขึ้นในประเทศเยอรมัน ต่อมาบริษัท Sun Microsystem ก็ขอซื้อไปในปี 1999 แล้วนำไปพัฒนาเป็น StarOffice 5.2 ออกจำหน่ายในเดือนมิถุนายน 2543 และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาเรื่อย ๆ จนปัจจุบันได้ออกจำหน่าย StarOffice ในเวอร์ชั่นที่ 9 แล้ว

ในขณะที่ Sun ออก StarOffice ในเวอร์ชั่น 6 นั้น ได้มีการก่อตั้งโครงการ OpenOffice.org ขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำ Source Code ที่ Sun เปิดเผยออกสู่สาธารณะมาพัฒนาต่อ อย่างไรก็ตาม Sun ก็ไม่ได้นำ Source Code มาเปิดเผยเสียทั้งหมด คงเปิดเผยเฉพาะที่สามารถเปิดเผยได้เท่านั้น จากนั้นก็มีการพัฒนาโปรแกรมคู่ขนานกันไปกับนักพัฒนาในโครงการ OpenOffice และได้มอบเงินทุนสนับสนุนให้กับโครงการ OpenOffice ด้วย

ดังนั้นจะเห็นได้ว่า จุดกำเนิดของ OpenOffice มีรากฐานมาจากโปรแกรม StarOffice นั่นเอง ส่วนความแตกต่างระหว่างทั้ง 2 โปรแกรมนั้น โดยหลัก ๆ ก็คือ

- StarOffice เป็นโปรแกรมที่ต้องเสียเงินซื้อ แต่ OpenOffice แจกฟรี และหา Download ได้บน Internet

- StarOffice มีความสมบูรณ์แบบกว่าในเรื่องของแบบตัวอักษร, เรื่องของดิกชันนารี ในขณะที่ OpenOffice มีไม่เท่าเขา

- StarOffice มี Support Service สำหรับช่วย User ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดจากการย้ายการทำงานบน MS Office มาเป็น StarOffice แต่ OpenOffice ไม่มีบริการแบบนี้ User ต้องหาข้อมูลจาก Internet มาช่วยเหลือตัวเอง

- StarOffice ยังไม่มีภาษาไทยครับ แต่ OpenOffice มีภาษาไทยแล้ว และยังสนับสนุนการใช้ภาษาในโลกที่ 3 อีกค่อนข้างมาก

คราวหน้ามาต่อเรื่องของโปรแกรมแต่ละตัวที่มีใน OpenOffice จริง ๆ กันเสียทีครับ

OpenOffice ของฟรีที่อาจมาแทน Microsoft Office

มีโอกาสได้ทำความรู้จัก และใช้งาน OpenOffice ซึ่งเป็นของฟรี เห็นว่าน่าสนใจ เลยอยากแนะนำให้รู้จัก เพื่อประโยชน์ของหลาย ๆ คนในยุคข้าวยากหมากแพงเช่นนี้

หากคุณรู้จัก Microsoft Office ก็คงไม่เป็นการยากที่คุณจะเริ่มทำความรู้จักกับ OpenOffice ชุดโปรแกรมสำนักงานสำเร็จรูปที่มีรูปแบบการใช้งานที่ไม่แตกต่างไปจาก Microsoft Office ทั้งนี้เนื่องจาก OpenOffice เป็นชุดโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและครบถ้วน ประกอบด้วย

1.โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ที่เรียกว่า "Writer"
2.โปรแกรมตารางการคำนวณ (Spread Sheet) ที่เรียกว่า "Calc"
3.โปรแกรมการนำเสนอ (Presentation) ที่เรียกว่า "Impress"
4.โปรแกรมวาดภาพ (Drawing) ที่เรียกว่า "Draw"
5.โปรแกรมการสร้างและจัดการฐานข้อมูล (D-base) ที่เรียกว่า "Base"
6.โปรแกรมช่วยสร้างสมการคณิตศาสตร์ (Matchmatic Program) ที่เรียกว่า "Match"

ชุดโปรแกรมทั้งหมดนี้ ไม่เพียงแต่จะใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีหน้าตาของเมนูและ Tools ต่าง ๆ ที่ละม้ายคล้ายคลึงกับที่คุ้นเคยกันใน Microsoft Office ให้ได้ใช้งานอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์ และใช้งานร่วมกับไฟล์ต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นจากชุดโปรแกรม Microfost Office ได้เป็นอย่างดี และจุดเด่นที่สำคัญที่สุดที่ไม่มีให้เห็นใน Microsoft Office นั่นคือ OpenOffice เป็นโปรแกรมที่เปิดให้ดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี โดย ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น และยังเปิดให้ผู้ที่มีความสามารถในเชิง Programming ได้ Download Source Code ของโปรแกรมไปพัฒนาได้อย่างอิสระอีกด้วย

รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติ OpenOffice สามารถหาอ่านได้ที่ http://about.openoffice.org/ ครับ

คราวหน้ามารู้จักกับชุดโปรแกรมใน OpenOffice แต่ละตัวกันครับ