ในการ convert ไฟล์จาก Excel เป็น Calc นั้น อาจมี Feature บางอย่างที่เราทำไว้ใน Excel แต่เมื่อไปอยู่ใน Calc แล้ว มันจะไม่ทำงานหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงไป Feature เหล่านั้นได้แก่
ความกว้างของคอลัมน์อาจแคบลง
เมื่อ convert ไฟล์มาแล้ว อาจพบว่าขนาดความกว้างของบางคอลัมน์ อาจไม่เท่าเดิม ทำให้แสดงข้อความในเซลไม่ได้ (เราจะเห็น '###' แทนข้อความนั้น) ซึ่งเราต้องมา resize เอาเองใหม่อีกครั้ง นอกจากนี้ยังอาจมีบางเซลที่ต้องตั้งการจัดเรียงข้อความใหม่ เช่น ที่เคยอยู่ตรงกลาง ก็อาจเปลี่ยนไปอยู่ชิดด้านซ้ายเป็นต้น
การใช้สูตรบางสูตรอาจได้ค่าต่างกับใน Excel
การอ่านค่าสูตรในโปรแกรม Excel และ Calc จะแตกต่างกันอยู่บ้าง เช่น การใช้สูตร ISERROR() ใน Excel จำเป็นต้องมีการเปรียบเทียบค่า หากไม่มีการเปรียบเทียบค่า มันจะแสดง Error ให้เห็น แต่ใน Calc นั้น หากไม่มีการเปรียบเทียบค่า มันจะแสดงค่าเป็น =TRUE ให้เลย ตัวอย่างเช่น
IF (ISERROR( some calculation ); A1; B2)
ใน Calc ใช้ได้ แต่หาก Export ไปใช้ใน Excel (Convert ไฟล์เป็น .xls) มันจะแสดงค่า Error
ในขณะที่....
IF (ISERROR( some calculation )=TRUE ; A1 ; B2)
จะสามารถทำงานได้ดีกับทั้ง 2 โปรแกรม
Macro ไม่ทำงาน
คำสั่ง Macro ที่เขียนด้วย VBA เพื่อใช้ใน Excel จะไม่ทำงานใน Calc ตัวอย่างเช่น
- กรณีที่ไฟล์นั้นมีปุ่มที่ทำจาก Macro ปุ่มเหล่านั้นจะไม่ปรากฏให้เห็นและจะไม่ทำงานใน Calc
- หากมีการใช้คำสั่ง Macro ในไฟล์นั้น ๆ คำสั่ง Macro นั้นจะยังคงอยู่ แต่มันจะไม่ทำงานให้อย่างที่เราทำไว้ใน Excel
- การใช้คำสั่ง Macro ในการ Protect Sheet หากมีการ convert มาใช้ใน Calc คำสั่งเหล่านั้นก็จะไม่ทำงาน (Unprotect) ด้วยเช่นกัน
Format ของวันที่ (Date) อาจเปลี่ยนไป
หลังจาก convert ไฟล์ Excel มาใช้ใน Calc แล้ว Format Date ที่ทำไว้อาจเปลี่ยนไป เช่น 99/08/16
ใน Excel อาจเปลี่ยนเป็น 16.08.99 ใน Calc
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น