Calc : วิธีเปลี่ยนตัวเลขที่เป็น Text Format ให้เป็น Number Format

ใน OpenOffice Calc เราสามารถเปลี่ยนข้อมูลตัวเลขที่มีฟอร์แมตเป็นแบบNumber Format ให้เป็นแบบ Text Format ได้ง่าย ๆ ครับ ลองทำตามนี้ดูนะครับ

=TEXT(number;"####") เช่น =TEXT(123;"###")

ด้วยคำสั่งนี้ จะทำให้ Cell ที่ีมีคำสั่งนี้ แสดงค่าตัวเลขในแบบของ Text Format

หากต้องการใช้คำสั่งนี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลทั้งคอลัมน์ ให้ใช้คำสั่งแบบนี้ครับ

=TEXT(E3;"###") โดยที่ E3 นั้น คือตำแหน่งของข้อมูลที่เราต้องการจะเปลี่ยนฟอร์แมต

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใน Cell ที่มีคำสั่งนี้ยังไม่ใช่ข้อมูลจริง ๆ แต่เป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นตามคำสั่งที่เราเขียนไว้ใน Cell หากต้องการให้เป็นข้อมูลที่เป็น Text Format จริง ๆ ให้ทำแบบนี้เพิ่มเติมครับ

1. ใช้เม้าส์คลิกเลือก Cell ที่มีคำสั่งนั้น แล้วไปที่มุมล่างขวา ลากลงมาจนครบทุก Cell ที่ต้องการ วิธีนี้จะทำให้มีการ Copy คำสั่งจาก Cell แรกไปยังทุก Cell ที่เราลากไปถึง และทุก Cell ที่มีคำสั่งก็จะแสดงค่าตามคำสั่งที่มีอยู่ใน Cell
2. ให้คลิกที่ Cell แรกอีกครั้ง แล้วลากเป็นไฮไลท์ลงมาจนครบทั้งหมด กดปุ่ม Copy ที่เมนู Toolbar ด้านบน หรือกด Ctrl+C
3. ไปที่ตำแหน่งที่เราต้องการ paste คลิกขวาที่ตำแหน่งนั้น แล้วเลือก Paste Special
4. เมื่อหน้าต่าง Paste Special ขึ้นมา ให้เอาเครื่องหมายถูกที่หน้าคำว่า Paste All ออก แล้วเอาเครื่องหมายถูกหน้าข้อความอื่นออกให้หมด เหลือไว้แค่หน้าคำว่า Text แล้วกด OK
5. เพียงเท่านี้เราก็จะได้ตัวเลขที่เปลี่ยนจาก Number Format ไปเป็น Text Format ครบทุก Cell ครับ