OpenOffice "Writer""Writer" เป็นโปรแกรมช่วยด้านการพิมพ์ตัวหนังสือสำหรับ งานเอกสารต่าง ๆ เช่น การพิมพ์บันทึกข้อความ การพิมพ์รายงาน การพิมพ์วิทยานิพนธ์ จดหมาย ฯลฯ เป็นต้น ซึ่งหากเราคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Word แล้ว เราก็จะใช้งาน "Writer" ได้ไม่ยาก ทั้งนี้เพราะหน้าตาและวิธีการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างไปจากหน้าตาของ Microsoft Word แต่อย่างใด โดยมีตัวช่วยในเรื่องของการตรวจคำสะกด ทั้งศัพท์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ซึ่งโดยส่วนตัว ผมว่าในส่วนของภาษาไทยยังทำได้ไม่ดีเท่าไรนัก), การแก้ไขคำผิดแบบอัตโนมัติ, การตัดคำเมื่อสิ้นสุดบรรทัด, ส่วนสนับสนุนการทำงานเอกสารร่วมกัน, และยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบของ HTML เพื่อช่วยให้เราทำเว็บไซต์ได้อย่างง่าย ๆ ด้วย "Writer" ตัวนี้เพียงตัวเดียว และหากเรามีเอกสารอื่นที่อยู่ในรูปของ Microsoft Word (.doc) ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องยุ่งยากในการแปลงไฟล์ .doc เพื่อให้เปิดได้ด้วยโปรแกรม "Writer" นะครับ เพราะ "Writer" สามารถเปิดไฟล์ .doc ได้ทุกเวลาที่ต้องการ เพื่อให้เราอ่านและแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ก่อนที่จะเลือก Save กลับไปเป็นรูปแบบของ Microsoft Word หรือเลือก Save ในรูปแบบอื่น ๆ ได้ตามใจเรา
OpenOffice "Calc""Calc" คือโปรแกรมประเภท Spread Sheet แบบที่เรารู้จักกันดีในชื่อของ Microsoft Excel โดยที่ "Calc" ก็มีหน้าตาละม้ายคล้ายจนเหมือนหน้าตาของ Microsoft Excel อยู่มาก ดังนั้นหากใครเป็นคนใช้ Excel ระดับขั้นเทพ ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องกลับไปตั้งต้นเรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการคำนวณต่าง ๆ ใหม่ใน "Calc" (จะมีที่ต้องเรียนรู้อยู่บ้างเพียงเล็กน้อยในเรื่องของสัญลักษณ์ที่ต้องใช้ในคำสั่งบางคำสั่งเท่านั้น) นอกจากนี้ "Calc" ยังช่วยให้เรานำข้อมูลในตารางที่มีอยู่มาสร้างกราฟรูปแบบต่าง ๆ ทั้งกราฟเส้น, กราฟแท่ง, กราฟวงกลม ทั้งแบบ 2 มิติ และ3 มิติได้อย่างสวยงามอีกด้วย และแน่นอนว่า "Calc" ก็ช่วยให้เราเปิดและจัดเก็บไฟล์งานต่าง ๆ ที่ Save ไว้ในโปรแกรม Excel (.xls) ได้อย่างสะดวกสบายเช่นกันครับ
OpenOffice "Impress" "Impress" เป็นโปรแกรมการนำเสนองาน (Presentation) ที่ใช้ง่ายไม่ต่างจาก Microsoft PowerPoint เราสามารถสร้างสไลด์การนำเสนอได้อย่างง่าย ๆ ด้วย Template ที่มีมาให้ จะเลือกพิมพ์ข้อความ หรือจะแทรกภาพประกอบอย่างไร ก็สามารถทำได้สะดวกไม่ต่างจากโปรแกรมการนำเสนองานที่เราคุ้นเคยมาก่อน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มลูกเล่นในเรื่องของ Multimedia ได้อย่างสมบูรณ์อีกด้วย แต่แย่หน่อยตรงที่ไม่ค่อยจะมี Template สวย ๆ ติดมาตั้งแต่ตอน Install มากเหมือนกับใน PowerPoint แต่เรื่องนี้ไม่เป็นปัญหาครับ เพราะเราสามารถหา Download ได้ทีหลังจาก Internet ครับ
OpenOffice "Draw""Draw" เป็นโปรแกรมช่วยในเรื่องการวาดภาพ หากจะเปรียบกับโปรแกรมใน Window ที่เราคุ้นเคย ก็คงเทียบได้กับโปรแกรม Microsoft Visio หรือไม่ก็ Paint นั่นเอง "Draw" สามารถใช้งานกับภาพทั้งในแบบ Vector และในแบบ Bitmap ได้ และยังมีฟังก์ชั่นง่าย ๆ ที่ช่วยในการสร้างภาพ Diagram หรือภาพประกอบ 3 มิติสำหรับงานเอกสารหรือการนำเสนออีกด้วย
OpenOffiec "Math""Math" เป็นโปรแกรมช่วยสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์หรือสมการต่าง ๆ ดูจะเป็นโปรแกรมเดียวที่เราจะไม่ได้เห็นในชุดโปรแกรม MS Office เหมาะสำหรับนักคณิตศาสตร์หรือวิศวกร ที่ต้องคำนวณค่าต่าง ๆ ที่เป็นสัญลักษณ์ยาก ๆ "Math" จะช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่เรียบง่าย และเพียบพร้อมไปด้วยสิ่งจำเป็นในการเขียนสูตรการคำนวณที่ซับซ้อนวุ่นวาย
** หมายเหตุ : โปรแกรมที่กล่าวถึงข้างบนนี้ สามารถ Save ให้เป็น format ของ PDF หรือเป็นประเภท Open Document Format (ODF) ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันได้ไม่ยาก เพราะมีฟังก์ชั่นนี้ติดมาด้วยอยู่แล้ว เราไม่ต้องไปหาโปรแกรมตัวอื่นมาลงเสิรมแต่อย่างใดครับ
OpenOffice "Base""Base" เป็นโปรแกรมช่วยงานในเรื่องเกี่ยวกับการจัดการฐานข้อมูล เราสามารถสร้างฐานข้อมูล เรียกดูและเรียกใช้ฐานข้อมูลจำนวนมากเพื่อการวิเคราะห์ต่าง ๆ ช่วยเราทำรายงานที่ซับซ้อนยุ่งยาก หรือจดหมายเวียนจำนวนมากได้อย่างง่าย ๆ และยังสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกที่มีอยู่แล้วเช่น MySQL และ dBaseได้ด้วย หากใครที่คุ้นเคยกับเพื่อนซี้อย่าง Microsoft Access อยู่แล้ว "Base" อาจเป็นเพื่อนใหม่ที่จะสามารถใช้งานได้ไม่ต่างจากเพื่อนเก่าเลยด้วยซ้ำ
เป็นอย่างไรบ้างครับ แต่ละโปรแกรมที่แนะนำกันมา ดูน่าสนใจไม่น้อยเลยนะครับ จริง ๆ ผมอยากแนะนำให้คุณ ๆ ที่เข้ามาอ่านได้ลองใช้ดู เพราะไม่เพียงแต่จะเป็นโปรแกรมที่ Download มาใช้ได้ฟรีเท่านั้น แต่ OpenOffice ยังช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้โดยแทบไม่ต้องปรับเปลี่ยนความคุ้นเคยที่มีคุณมีต่อ MS Office มากนัก และที่สำคัญคือการได้มีส่วนร่วมในการลดละเลิกการใช้โปรแกรมละเมิดลิขสิทธิ์ หรือโปรแกรมเถื่อนด้วยครับ
สำหรับหน่วยงาน, องค์กรหรือบริษัทห้างร้าน อยากแนะนำให้ลองศึกษาและนำไปปรับใช้ดูครับ จะช่วยท่านลดปัญหาค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ และปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ลงไปได้มาก และหากมีการ Upgrade เวอร์ชั่นที่สูงขึ้นไป เราก็ยังคงหา Download มา Install ได้ฟรีโดยไม่ยุ่งยากด้วยเช่นกัน ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมลิขสิทธิ์บางอย่าง ที่เราจะต้องเสียเงินซื้อเพิ่มเพื่อให้ได้เวอร์ชั่นที่สูงกว่าของเก่าครับ
สำหรับผู้ที่สนใจ ผมขอแนะนำให้เริ่มลองใช้กันตั้งแต่เวอร์ชั่น 3.0.1 เลย เพราะเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดที่ได้แก้ปัญหาต่าง ๆ ในเวอร์ชั่นเก่า ๆ ไปมากแล้ว อีกทั้งหน้าตาเมนูการใช้งาน ก็สวยงามแจ่มแจ๋ว ด้วยไอคอนที่คมชัดและมีสีสรรสะดุดตาครับ คลิกที่ Link ข้างล่างไป Download กันได้เลยครับ
http://www.openoffice.org/
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น