วันพฤหัสบดีที่ 14 พฤษภาคม พ.ศ. 2552

Calc : เกร็ดความรู้เรื่องการใส่ข้อมูลแบบ text ใน Calc

หายไปนานเพราะมีภารกิจเพิ่มขึ้น ต้องขอโทษทุกท่านที่ไม่ได้อัพเดทเรื่องราวของ OpenOffice เพิ่มขึ้นเลย คราวนี้ขอแก้ตัวด้วยการนำเทคนิคการใช้งานต่าง ๆ มาลงให้อ่านกันสัก 2-3 เรื่องละกันนะครับ

สำหรับเรื่องแรกเป็นเรื่องของข้อสังเกตเกี่ยวกับข้อมูลแบบ Text ใน Excel และ Calc ครับ สั้น ๆ ง่าย ๆ ตามนี้

- ในการป้อนข้อมูลลงใน cell ของ Calc หาก cell นั้นถูกกำหนดให้ข้อมูลภายใน cell เป็น text เราจะไม่สามารถคำนวณค่าของข้อมูลที่อยู่ใน cell นั้นได้เลย เช่น ถ้าใส่ค่า =A1 ลงไปใน cell นั้น ค่าที่จะแสดงใน cell นั้นคือ =A1
- ใน Calc จะกำหนดให้ข้อมูลที่เป็น text มีค่าเท่ากับ 0 (ศูนย์) (Excel จะไม่คิดว่าข้อมูลที่เป็น text มีค่าเป็นตัวเลข) ใน Calc รุ่นหลัง ๆ จะไม่ได้กำหนดค่าของข้อมูลแบบ text ให้มีค่าเป็นตัวเลข เพราะฉะนั้นหากนำข้อมูลแบบ text ไปใช้คำนวณ Calc จะแสดงผลเป็น error message

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น