วันอาทิตย์ที่ 16 สิงหาคม พ.ศ. 2552

การเชื่อมข้อความในแต่ละเซลเข้าด้วยกัน


ปัญหาหนึ่งที่มักพบบ่อยเวลาที่นำไฟล์ .txt หรือ .csv เข้ามาใช้ใน Calc คือเรื่องของข้อความ ที่บางครั้งก็ไม่สามารถแบ่งวรรคตอนได้ถูกต้องเท่าที่ควร โดยข้อความที่เป็นประโยคเดียวกัน อาจแสดงให้เห็นอยู่ในหลาย ๆ เซลล์ในชีทนั้น เรามีวิธีแก้ไขโดยใช้คำสั่งใน Calc มาช่วยได้ดังนี้ครับ
  1. สมมติว่าพิมพ์ข้อความในเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1

  2. ให้คลิกเลือกเซลล์ใหม่ที่ต้องการให้แสดงข้อความ แล้วกดที่ปุ่ม Functions

  3. จะปรากฏหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา

  4. ในส่วนของ Function ให้เลือก CONCATENATE แล้วคลิก Next

  5. จะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป

  6. ในส่วนของ text ให้ใส่ตำแหน่งของเซลล์ที่จะเชื่อมข้อความเข้าหากัน ในที่นี้คือเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1

  7. กด OK ก็จะทำให้ได้ข้อความที่เชื่อมเข้าหากันเรียบร้อยในเซลล์ที่เลือกไว้

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น