วันศุกร์ที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ. 2552

Impress : การเพิ่ม Clip Art ในงาน Presentation

ใครที่ใช้ Impress คงรู้สึกไม่สะใจเท่าไร หากต้องการใช้ Clip Art แบบเดียวกับใน MS Office แล้วพบว่า Impress ไม่มี Clip Art ให้ใช้ เรื่องนี้เรามีวิธีแก้ง่าย ๆ โดยการเพิ่ม Extension เข้าไป เพียงเท่านี้ก็จะทำให้มี Clip Art ไว้ใช้แล้วครับ

Extension ที่ว่าจัดทำโดยโครงการ OxygenOffice ซึ่งเป็นโครงการที่ตั้งขึ้นเพื่อสร้างและรวบรวม Template และ Clip Art Gallery สำหรับใช้ในโปรแกรม OpenOffice ซึ่งเมื่อติดตั้งแล้วจะทำให้เรามี Clip Art ต่าง ๆ ไว้ใช้ใน Impress เช่น
  • Arrows
  • Signs
  • Smiles
  • Cars
  • Electronic parts
  • Maps
  • Flags
  • Fruits
  • Objects
  • Clock
  • Photos
  • People
  • Animals

Extension เหล่านี้สามารถ Download ได้ที่

เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:

วันพฤหัสบดีที่ 14 พฤษภาคม พ.ศ. 2552

OpenOffice 3.1 มาแว้ววววว....


คลอดออกมาเร็วเกินคาด จากที่เคยประมาณการกันไว้ว่าจะมี OpenOffice เวอร์ชั่น 3.1 ออกมาให้ใช้กันในเดือนมิถุนายนปีนี้ แต่กลับคลอดก่อนกำหนด 1 เดือน
Feature ที่ได้รับการปรับปรุงโดยคร่าว ๆ ก็ได้แก่การแก้ไขในเรื่องของการแสดงผลหน้าจอให้มีความละเอียดมากขึ้น, การลากวัตถุบนหน้าเอกสารทำให้จัดวางได้แม่นยำขึ้น, เพิ่มฟังค์ชั่นการล็อคไฟล์, การทำ Hi-light แบบ Trasparent, การเปลี่ยนชื่อชีทด้วยการ Double Click, การเพิ่มปุ่มเพิ่ม/ลดขนาดตัวอักษร (Increse/Decrese Font Size) และอื่น ๆ อีกมากมาย

หาอ่าน Feature ที่ได้รับการปรับปรุงโดยละเอียดที่นี่
http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.1/

หรือดาวน์โหลดมาใช้กันแบบฟรี ๆ (.... ฟรี แต่ถูกกฏหมาย) ได้ที่นี่
http://www.openoffice.org/

อย่าลืมนะครับ.... ใช้แต่ของมีลิขสิทธิ์ หรือไม่ก็โปรแกรม Open Sourse ที่เป็นของฟรี เพื่อส่งเสิรมการใช้งานซอฟท์แวร์อย่างถูกกฏหมายและไม่ผิดศีลครับ
เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:

Calc : Convert สูตรที่เป็นตัวเลขให้เป็น Text ธรรมดา

บางครั้งเราไม่ต้องการให้ตัวเลขในตารางมี format เป็น number แต่ต้องการให้เป็น Text มีวิธีการทำง่าย ๆ ตามนี้ครับ

- เลือก cell ที่ต้องการ convert ทั้งหมด
- คลิกขวา เลือกคำสั่ง Copy
- แปะ cell ที่ copy ไว้ด้วยคำสั่ง Paste Special
- เอาเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Paste All ออก จะปรากฏ List option ต่าง ๆ ให้ทำเครื่องหมาย
- เครื่องหมายถูกหน้า List option จะถูกเลือกไว้โดยอัตโนมัติ ยกเว้นหัวข้อ Number ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Number และเอาเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Formula ออก
เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:

Calc : วิธีแก้เวลากด Delete แล้วขึ้น option ถามว่าจะให้ลบอะไร

หลายคนรู้สึกรำคาญเวลากดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลในเซล แล้ว Calc ชอบถามว่าจะให้ลบอะไร วิธีนี้จะช่วยให้การลบของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้ความรำคาญหายไปครับ


ใน OpenOffice Calc เวลาเรากดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลใน cell เราจะเจอหน้าต่าง option ปรากฏขึ้นมาพร้อมคำถามว่า "จะให้ลบอะไร" ถ้าเราไม่ต้องการให้ Calc ถามคำถามนี้เวลาลบข้อมูล ให้ทำดังนี้
- ลบข้อมูลด้วยปุ่ม Back Space หรือ
- ไปที่ Tools -->> Customize เลือก tab Keyboard เลื่อน scroll bar หาคำว่า Delete
- ที่ข้อความ Function หัวข้อ Category ให้เลือก Edit
- ในหัวข้อ Function เลือก Delete หรือ Delete Contents
- กดปุ่ม Modify จะปรากฏข้อความที่เลือกในช่อง Keys ทางขวามือ
- กดปุ่ม OK

*** ภาพประกอบขั้นตอนการทำ***

คลิกที่ภาพเพื่อขยายให้ใหญ่ขึ้น
เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:

Calc : เกร็ดความรู้เรื่องการใส่ข้อมูลแบบ text ใน Calc

หายไปนานเพราะมีภารกิจเพิ่มขึ้น ต้องขอโทษทุกท่านที่ไม่ได้อัพเดทเรื่องราวของ OpenOffice เพิ่มขึ้นเลย คราวนี้ขอแก้ตัวด้วยการนำเทคนิคการใช้งานต่าง ๆ มาลงให้อ่านกันสัก 2-3 เรื่องละกันนะครับ

สำหรับเรื่องแรกเป็นเรื่องของข้อสังเกตเกี่ยวกับข้อมูลแบบ Text ใน Excel และ Calc ครับ สั้น ๆ ง่าย ๆ ตามนี้

- ในการป้อนข้อมูลลงใน cell ของ Calc หาก cell นั้นถูกกำหนดให้ข้อมูลภายใน cell เป็น text เราจะไม่สามารถคำนวณค่าของข้อมูลที่อยู่ใน cell นั้นได้เลย เช่น ถ้าใส่ค่า =A1 ลงไปใน cell นั้น ค่าที่จะแสดงใน cell นั้นคือ =A1
- ใน Calc จะกำหนดให้ข้อมูลที่เป็น text มีค่าเท่ากับ 0 (ศูนย์) (Excel จะไม่คิดว่าข้อมูลที่เป็น text มีค่าเป็นตัวเลข) ใน Calc รุ่นหลัง ๆ จะไม่ได้กำหนดค่าของข้อมูลแบบ text ให้มีค่าเป็นตัวเลข เพราะฉะนั้นหากนำข้อมูลแบบ text ไปใช้คำนวณ Calc จะแสดงผลเป็น error message
เขียนโดย ที่ ไม่มีความคิดเห็น:
สมัครสมาชิก: บทความ (Atom)