Writer : ตารางเปรียบเทียบปุ่ม Short Cut ระหว่าง Word กับ Writer

หลายคนชอบใช้ปุ่ม Short Cut แต่เมื่อมาใช้ OpenOffice Writer แล้ว อาจหาไม่เจอ หรือไม่ทราบว่าปุ่มไหนใช้ทำอะไร วันนี้ผมเลยเอาตารางเปรียบเทียบปุ่ม Short Cut ระหว่าง Word กับ Writer มาให้ดูกันครับ

Function	Word standard shortcut	Writer standard shortcut
Underline words not spaces	Control + Shift + W	No equivalent
Thesaurus	Shift + F7	Control + F7
Show/hide non-printing characters	Control + Shift + *	Control + F10
Hanging indent	Control + T	No standard equivalent
“Unhang” indent	Control + Shift + T	No standard equivalent
Indent	Control + M	No standard equivalent
UnIndent	Control + Shift + M	No standard equivalent
Superscript	Control + Shift =	Control + Shift + P
Subscript	Control + =	Control + Shift + B
Remove character formatting	Control + Space bar	Right-click > Default
Remove paragraph formatting	Control + Q	Right-click > Default
Jump to previous edit point	Shift + F5	Need to use the reminders on the Navigator
Shift paragraph up	No equivalent	Control + Up
Shift paragraph down	No equivalent	Control + Down
Find	Control + F	Control + F
Replace	Control + H	Control + F

เปิดประตูออฟฟิศไปทำความรู้จักโปรแกรมต่าง ๆ

คราวที่แล้วเราได้รู้ต้นกำเนิดของ OpenOffice กันไปแล้ว ในคราวนี้เราจะมาทำความรู้จักกับโปรแกรมแต่ละตัวที่มีใน OpenOffice กันครับ

OpenOffice "Writer"
"Writer" เป็นโปรแกรมช่วยด้านการพิมพ์ตัวหนังสือสำหรับ งานเอกสารต่าง ๆ เช่น การพิมพ์บันทึกข้อความ การพิมพ์รายงาน การพิมพ์วิทยานิพนธ์ จดหมาย ฯลฯ เป็นต้น ซึ่งหากเราคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Word แล้ว เราก็จะใช้งาน "Writer" ได้ไม่ยาก ทั้งนี้เพราะหน้าตาและวิธีการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างไปจากหน้าตาของ Microsoft Word แต่อย่างใด โดยมีตัวช่วยในเรื่องของการตรวจคำสะกด ทั้งศัพท์ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ซึ่งโดยส่วนตัว ผมว่าในส่วนของภาษาไทยยังทำได้ไม่ดีเท่าไรนัก), การแก้ไขคำผิดแบบอัตโนมัติ, การตัดคำเมื่อสิ้นสุดบรรทัด, ส่วนสนับสนุนการทำงานเอกสารร่วมกัน, และยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบของ HTML เพื่อช่วยให้เราทำเว็บไซต์ได้อย่างง่าย ๆ ด้วย "Writer" ตัวนี้เพียงตัวเดียว และหากเรามีเอกสารอื่นที่อยู่ในรูปของ Microsoft Word (.doc) ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องยุ่งยากในการแปลงไฟล์ .doc เพื่อให้เปิดได้ด้วยโปรแกรม "Writer" นะครับ เพราะ "Writer" สามารถเปิดไฟล์ .doc ได้ทุกเวลาที่ต้องการ เพื่อให้เราอ่านและแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ก่อนที่จะเลือก Save กลับไปเป็นรูปแบบของ Microsoft Word หรือเลือก Save ในรูปแบบอื่น ๆ ได้ตามใจเรา

OpenOffice "Calc"
"Calc" คือโปรแกรมประเภท Spread Sheet แบบที่เรารู้จักกันดีในชื่อของ Microsoft Excel โดยที่ "Calc" ก็มีหน้าตาละม้ายคล้ายจนเหมือนหน้าตาของ Microsoft Excel อยู่มาก ดังนั้นหากใครเป็นคนใช้ Excel ระดับขั้นเทพ ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องกลับไปตั้งต้นเรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการคำนวณต่าง ๆ ใหม่ใน "Calc" (จะมีที่ต้องเรียนรู้อยู่บ้างเพียงเล็กน้อยในเรื่องของสัญลักษณ์ที่ต้องใช้ในคำสั่งบางคำสั่งเท่านั้น) นอกจากนี้ "Calc" ยังช่วยให้เรานำข้อมูลในตารางที่มีอยู่มาสร้างกราฟรูปแบบต่าง ๆ ทั้งกราฟเส้น, กราฟแท่ง, กราฟวงกลม ทั้งแบบ 2 มิติ และ3 มิติได้อย่างสวยงามอีกด้วย และแน่นอนว่า "Calc" ก็ช่วยให้เราเปิดและจัดเก็บไฟล์งานต่าง ๆ ที่ Save ไว้ในโปรแกรม Excel (.xls) ได้อย่างสะดวกสบายเช่นกันครับ

OpenOffice "Impress" "Impress" เป็นโปรแกรมการนำเสนองาน (Presentation) ที่ใช้ง่ายไม่ต่างจาก Microsoft PowerPoint เราสามารถสร้างสไลด์การนำเสนอได้อย่างง่าย ๆ ด้วย Template ที่มีมาให้ จะเลือกพิมพ์ข้อความ หรือจะแทรกภาพประกอบอย่างไร ก็สามารถทำได้สะดวกไม่ต่างจากโปรแกรมการนำเสนองานที่เราคุ้นเคยมาก่อน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มลูกเล่นในเรื่องของ Multimedia ได้อย่างสมบูรณ์อีกด้วย แต่แย่หน่อยตรงที่ไม่ค่อยจะมี Template สวย ๆ ติดมาตั้งแต่ตอน Install มากเหมือนกับใน PowerPoint แต่เรื่องนี้ไม่เป็นปัญหาครับ เพราะเราสามารถหา Download ได้ทีหลังจาก Internet ครับ

OpenOffice "Draw"
"Draw" เป็นโปรแกรมช่วยในเรื่องการวาดภาพ หากจะเปรียบกับโปรแกรมใน Window ที่เราคุ้นเคย ก็คงเทียบได้กับโปรแกรม Microsoft Visio หรือไม่ก็ Paint นั่นเอง "Draw" สามารถใช้งานกับภาพทั้งในแบบ Vector และในแบบ Bitmap ได้ และยังมีฟังก์ชั่นง่าย ๆ ที่ช่วยในการสร้างภาพ Diagram หรือภาพประกอบ 3 มิติสำหรับงานเอกสารหรือการนำเสนออีกด้วย

OpenOffiec "Math"
"Math" เป็นโปรแกรมช่วยสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์หรือสมการต่าง ๆ ดูจะเป็นโปรแกรมเดียวที่เราจะไม่ได้เห็นในชุดโปรแกรม MS Office เหมาะสำหรับนักคณิตศาสตร์หรือวิศวกร ที่ต้องคำนวณค่าต่าง ๆ ที่เป็นสัญลักษณ์ยาก ๆ "Math" จะช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่เรียบง่าย และเพียบพร้อมไปด้วยสิ่งจำเป็นในการเขียนสูตรการคำนวณที่ซับซ้อนวุ่นวาย

** หมายเหตุ : โปรแกรมที่กล่าวถึงข้างบนนี้ สามารถ Save ให้เป็น format ของ PDF หรือเป็นประเภท Open Document Format (ODF) ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันได้ไม่ยาก เพราะมีฟังก์ชั่นนี้ติดมาด้วยอยู่แล้ว เราไม่ต้องไปหาโปรแกรมตัวอื่นมาลงเสิรมแต่อย่างใดครับ

OpenOffice "Base"
"Base" เป็นโปรแกรมช่วยงานในเรื่องเกี่ยวกับการจัดการฐานข้อมูล เราสามารถสร้างฐานข้อมูล เรียกดูและเรียกใช้ฐานข้อมูลจำนวนมากเพื่อการวิเคราะห์ต่าง ๆ ช่วยเราทำรายงานที่ซับซ้อนยุ่งยาก หรือจดหมายเวียนจำนวนมากได้อย่างง่าย ๆ และยังสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกที่มีอยู่แล้วเช่น MySQL และ dBaseได้ด้วย หากใครที่คุ้นเคยกับเพื่อนซี้อย่าง Microsoft Access อยู่แล้ว "Base" อาจเป็นเพื่อนใหม่ที่จะสามารถใช้งานได้ไม่ต่างจากเพื่อนเก่าเลยด้วยซ้ำ

เป็นอย่างไรบ้างครับ แต่ละโปรแกรมที่แนะนำกันมา ดูน่าสนใจไม่น้อยเลยนะครับ จริง ๆ ผมอยากแนะนำให้คุณ ๆ ที่เข้ามาอ่านได้ลองใช้ดู เพราะไม่เพียงแต่จะเป็นโปรแกรมที่ Download มาใช้ได้ฟรีเท่านั้น แต่ OpenOffice ยังช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้โดยแทบไม่ต้องปรับเปลี่ยนความคุ้นเคยที่มีคุณมีต่อ MS Office มากนัก และที่สำคัญคือการได้มีส่วนร่วมในการลดละเลิกการใช้โปรแกรมละเมิดลิขสิทธิ์ หรือโปรแกรมเถื่อนด้วยครับ

สำหรับหน่วยงาน, องค์กรหรือบริษัทห้างร้าน อยากแนะนำให้ลองศึกษาและนำไปปรับใช้ดูครับ จะช่วยท่านลดปัญหาค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ และปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟท์แวร์ลงไปได้มาก และหากมีการ Upgrade เวอร์ชั่นที่สูงขึ้นไป เราก็ยังคงหา Download มา Install ได้ฟรีโดยไม่ยุ่งยากด้วยเช่นกัน ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมลิขสิทธิ์บางอย่าง ที่เราจะต้องเสียเงินซื้อเพิ่มเพื่อให้ได้เวอร์ชั่นที่สูงกว่าของเก่าครับ

สำหรับผู้ที่สนใจ ผมขอแนะนำให้เริ่มลองใช้กันตั้งแต่เวอร์ชั่น 3.0.1 เลย เพราะเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดที่ได้แก้ปัญหาต่าง ๆ ในเวอร์ชั่นเก่า ๆ ไปมากแล้ว อีกทั้งหน้าตาเมนูการใช้งาน ก็สวยงามแจ่มแจ๋ว ด้วยไอคอนที่คมชัดและมีสีสรรสะดุดตาครับ คลิกที่ Link ข้างล่างไป Download กันได้เลยครับ

http://www.openoffice.org/

กำเนิด OpenOffice

ตอนแรกว่าจะแนะนำโปรแกรมต่าง ๆ ในชุด OpenOffice ให้รู้จักกัน แต่เกิดนึกขึ้นได้ว่า น่าจะเล่าเรื่องประวัติความเป็นมาเสียก่อน เพื่อที่ทุกคนจะได้เข้าใจว่า OpenOffice ถือกำเนิดขึ้นมาในโลกนี้ได้อย่างไร

OpenOffice มีรากฐานการพัฒนามาจากโปรแกรมชื่อ StarOffice ซึ่งเป็นโปรแกรม Office ที่พัฒนาขึ้นในประเทศเยอรมัน ต่อมาบริษัท Sun Microsystem ก็ขอซื้อไปในปี 1999 แล้วนำไปพัฒนาเป็น StarOffice 5.2 ออกจำหน่ายในเดือนมิถุนายน 2543 และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาเรื่อย ๆ จนปัจจุบันได้ออกจำหน่าย StarOffice ในเวอร์ชั่นที่ 9 แล้ว

ในขณะที่ Sun ออก StarOffice ในเวอร์ชั่น 6 นั้น ได้มีการก่อตั้งโครงการ OpenOffice.org ขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำ Source Code ที่ Sun เปิดเผยออกสู่สาธารณะมาพัฒนาต่อ อย่างไรก็ตาม Sun ก็ไม่ได้นำ Source Code มาเปิดเผยเสียทั้งหมด คงเปิดเผยเฉพาะที่สามารถเปิดเผยได้เท่านั้น จากนั้นก็มีการพัฒนาโปรแกรมคู่ขนานกันไปกับนักพัฒนาในโครงการ OpenOffice และได้มอบเงินทุนสนับสนุนให้กับโครงการ OpenOffice ด้วย

ดังนั้นจะเห็นได้ว่า จุดกำเนิดของ OpenOffice มีรากฐานมาจากโปรแกรม StarOffice นั่นเอง ส่วนความแตกต่างระหว่างทั้ง 2 โปรแกรมนั้น โดยหลัก ๆ ก็คือ

- StarOffice เป็นโปรแกรมที่ต้องเสียเงินซื้อ แต่ OpenOffice แจกฟรี และหา Download ได้บน Internet

- StarOffice มีความสมบูรณ์แบบกว่าในเรื่องของแบบตัวอักษร, เรื่องของดิกชันนารี ในขณะที่ OpenOffice มีไม่เท่าเขา

- StarOffice มี Support Service สำหรับช่วย User ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดจากการย้ายการทำงานบน MS Office มาเป็น StarOffice แต่ OpenOffice ไม่มีบริการแบบนี้ User ต้องหาข้อมูลจาก Internet มาช่วยเหลือตัวเอง

- StarOffice ยังไม่มีภาษาไทยครับ แต่ OpenOffice มีภาษาไทยแล้ว และยังสนับสนุนการใช้ภาษาในโลกที่ 3 อีกค่อนข้างมาก

คราวหน้ามาต่อเรื่องของโปรแกรมแต่ละตัวที่มีใน OpenOffice จริง ๆ กันเสียทีครับ

OpenOffice ของฟรีที่อาจมาแทน Microsoft Office

มีโอกาสได้ทำความรู้จัก และใช้งาน OpenOffice ซึ่งเป็นของฟรี เห็นว่าน่าสนใจ เลยอยากแนะนำให้รู้จัก เพื่อประโยชน์ของหลาย ๆ คนในยุคข้าวยากหมากแพงเช่นนี้

หากคุณรู้จัก Microsoft Office ก็คงไม่เป็นการยากที่คุณจะเริ่มทำความรู้จักกับ OpenOffice ชุดโปรแกรมสำนักงานสำเร็จรูปที่มีรูปแบบการใช้งานที่ไม่แตกต่างไปจาก Microsoft Office ทั้งนี้เนื่องจาก OpenOffice เป็นชุดโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและครบถ้วน ประกอบด้วย

1.โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ที่เรียกว่า "Writer"
2.โปรแกรมตารางการคำนวณ (Spread Sheet) ที่เรียกว่า "Calc"
3.โปรแกรมการนำเสนอ (Presentation) ที่เรียกว่า "Impress"
4.โปรแกรมวาดภาพ (Drawing) ที่เรียกว่า "Draw"
5.โปรแกรมการสร้างและจัดการฐานข้อมูล (D-base) ที่เรียกว่า "Base"
6.โปรแกรมช่วยสร้างสมการคณิตศาสตร์ (Matchmatic Program) ที่เรียกว่า "Match"

ชุดโปรแกรมทั้งหมดนี้ ไม่เพียงแต่จะใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีหน้าตาของเมนูและ Tools ต่าง ๆ ที่ละม้ายคล้ายคลึงกับที่คุ้นเคยกันใน Microsoft Office ให้ได้ใช้งานอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์ และใช้งานร่วมกับไฟล์ต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นจากชุดโปรแกรม Microfost Office ได้เป็นอย่างดี และจุดเด่นที่สำคัญที่สุดที่ไม่มีให้เห็นใน Microsoft Office นั่นคือ OpenOffice เป็นโปรแกรมที่เปิดให้ดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี โดย ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น และยังเปิดให้ผู้ที่มีความสามารถในเชิง Programming ได้ Download Source Code ของโปรแกรมไปพัฒนาได้อย่างอิสระอีกด้วย

รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติ OpenOffice สามารถหาอ่านได้ที่ http://about.openoffice.org/ ครับ

คราวหน้ามารู้จักกับชุดโปรแกรมใน OpenOffice แต่ละตัวกันครับ