ไม่สามารถย้าย Slide Pane กลับไปวางตำแหน่งเดิมได้

บางครั้งเวลาเปิด Impress ขึ้นมาทำงาน แล้วปรากฏว่า กดไปกดมา Slide Pane มันย้ายออกไปจากที่ ๆ มันควรจะอยู่จากตำแหน่งทางซ้ายมือไปอยู่ที่อื่น ทำอย่างไรให้เราสามารถนำ Slide Pane กลับมาไว้ที่เดิมได้ วิธีการง่ายมากครับ ให้ทำตามนี้ได้เลย

1. นำเมาท์ไปวางที่กรอบหน้าต่าง Slide Pane บริเวณกรอบสีเทาด้านบน
2. กด Ctrl ค้างไว้พร้อมทั้งดับเบิ้ลคลิก หน้าต่าง Slide Pane ก็จะกลับไปอยู่ในตำแหน่งซ้ายมือดังเดิม

การเชื่อมข้อความในแต่ละเซลเข้าด้วยกัน

ปัญหาหนึ่งที่มักพบบ่อยเวลาที่นำไฟล์ .txt หรือ .csv เข้ามาใช้ใน Calc คือเรื่องของข้อความ ที่บางครั้งก็ไม่สามารถแบ่งวรรคตอนได้ถูกต้องเท่าที่ควร โดยข้อความที่เป็นประโยคเดียวกัน อาจแสดงให้เห็นอยู่ในหลาย ๆ เซลล์ในชีทนั้น เรามีวิธีแก้ไขโดยใช้คำสั่งใน Calc มาช่วยได้ดังนี้ครับ

1. สมมติว่าพิมพ์ข้อความในเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1
   

2. ให้คลิกเลือกเซลล์ใหม่ที่ต้องการให้แสดงข้อความ แล้วกดที่ปุ่ม Functions

3. จะปรากฏหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา
   

   

4. ในส่วนของ Function ให้เลือก CONCATENATE แล้วคลิก Next

5. จะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป
   

6. ในส่วนของ text ให้ใส่ตำแหน่งของเซลล์ที่จะเชื่อมข้อความเข้าหากัน ในที่นี้คือเซลล์ A1, B1, C1, D1, E1, F1

7. กด OK ก็จะทำให้ได้ข้อความที่เชื่อมเข้าหากันเรียบร้อยในเซลล์ที่เลือกไว้

การพิมพ์ข้อความในแนวตั้ง

Writer นั้นสามารถใช้ทำการ์ดหรือโปสเตอร์แบบง่าย ๆ ได้ และหากว่าคุณต้องการพิมพ์ข้อความในโปสเตอร์ในแนวตั้งด้วย Writer ก็สามารถทำได้ตามขั้นตอนข้างล่างนี้ครับ

การพิมพ์ข้อความในแนวตั้ง

1.คลิกที่เมนู Format > Character จะปรากฎหน้าต่าง Character

2.ในส่วนของ Rotation / scaling ให้เลือก 90 degrees ข้อความก็จะพิมพ์ในลักษณะ 90 องศา หากต้องการให้หันตัวหนังสือไปอีกข้างหนึ่งให้เลือก 270 degrees ตัวหนังสือก็จะหันไปอีกข้างหนึ่ง

3.คลิก OK เอกสารที่เราพิมพ์ก็จะมีข้อความเป็นแนวตั้งแล้วครับ

ทำไมเมื่อนำไฟล์จาก PowerPoint มาเปิดด้วย Impress แล้ว Animation ที่ทำไว้ไม่ทำงาน

บางครั้งเมื่อเรานำไฟล์ PowerPoint มาเปิดด้วย OpenOffice Impress แล้ว พบว่า Animation ของข้อความหรือรูปภาพที่เราทำไว้ มันไม่ทำงาน ที่เป็นเช่นนี้ก็เพราะชื่อของ Animation เหล่านั้น อาจไม่เหมือนกับที่ Impress ใช้ (ถึงแม้จะมี Action แบบเดียวกันก็ตาม)

วิธีแก้ไขคือ ต้องเช็คดูว่า Animation ลักษณะนั้น ๆ ใน Impress ใช้ชื่อว่าอะไร แล้วปรับเปลี่ยนให้ตรงกับที่ใช้ใน Impress เพียงเท่านี้ก็จะสามารถใช้ได้ครับ

เมื่อแปลงไฟล์ Writer เป็น PDF แล้วพบว่าสีฟ้อนท์หายไป

มีหลายคนที่พบปัญหาเวลาแปลงไฟล์เอกสาร Writer ให้เป็น PDF แล้ว สีของฟ้อนท์ที่ทำไว้มันหายไป ข้างล่างนี้เป็นวิธีแก้ไขครับ

สั่ง Export เป็น PDF
- ไปตรวจสอบดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org Writer >> Print >> Contents
หากตรงจุดนี้ถูกตั้งไว้ที่ Print black ก็ให้ลองเอาเครื่องหมายถูกออกไปเสียก่อน เพราะถ้าหากทำเครื่องหมายถูกไว้ เอกสารที่จะ export เป็น PDF ทั้งหมด ก็จะถูกพิมพ์หรือถูก export ออกมาเป็นสีขาวดำครับ
- นอกจากนี้ให้ดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org >> Print >> Printer ว่ามีการทำเครื่องหมายถูกที่ Reduce colors to grayscale หรือไม่


สั่ง Print เป็น PDF
- ไปที่ File >> Print >> Options >> แล้วดูว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ที่ Print black หรือไม่
- ไปที่ File >> Print >> Printer >> Properties >> Device >> แล้วดูว่ามีการตั้งค่าการพิมพ์ให้เป็น Color หรือไม่

หากตรวจสอบทั้งหมดแล้วพบว่า ไม่ได้มีการตั้งค่าให้การพิมพ์หรือการ Export to PDF เป็นขาวดำ ก็ต้องลองตรวจสอบที่โปรแกรมสำหรับดู PDF อีกครั้งครับ ว่ามีการตั้งค่าให้ Display ไฟล์ PDF โดยให้สีฟ้อนท์เป็นขาวดำไว้หรือไม่ครับ ถ้ามีการตั้งไว้ให้แสดงเป็นขาวดำ ก็ให้แก้เป็นแสดงเป็นสี ก็จะทำให้ไฟล์ PDF ที่ export ออกมาเป็นสีตามต้่องการครับ

วิธีการดึงข้อมูลจาก Calc มาใช้ใน Base

ในทางกลับกัน เราสามารถดึงข้อมูลใน Calc มาใช้ใน Base ได้เหมือนกันครับ วิธีการก็ง่ายเหมือนกับการดึงข้อมูลใน Base มาใช้ใน Calc เหมือนกัน ดังนี้ครับ

1. เปิดไฟล์ Calc ที่ต้องการนำไปใช้ใน Base ขึ้นมา แล้วก็เปิดโปรแกรม Base ด้วย
2. เอาเม้าส์คลิกที่ชื่อชีทที่เราต้องการใน Calc แล้วลากไปใส่ใน Icon Table ที่หน้าโปรแกรม Base

เพียงแค่นี้ข้อมูลในชีทนั้น ก็จะถูกนำเข้าไปไว้ในโปรแกรม Base ให้เราใช้แล้วครับ

วิธีเอาข้อมูลจาก Base มาใช้ใน Calc

มีคนเขียนมาถามว่าต้องการเอาตารางข้อมูลใน Base ออกมาทำใน Calc ได้อย่างไร วันนี้ผมมีคำตอบมาให้ครับ วิธีการก็ง่ายมาก ๆ นอกจากจะทำให้เอาข้อมูลมาทำงานบน Calc ได้แล้ว ข้อมูลที่เป็นภาษาไทยที่เอามาก็จะไม่เพี้ยนด้วย ลองดูกันนะครับ วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Calc ขึ้นมาด้วย แล้วนำเมาส์คลิกที่ขื่อ table ที่ต้องการใน base
2. ลากไปวางไว้ใน Calc ทำเหมือนลากไฟล์ไปวางไว้ในโปรแกรมเพื่อเปิดก็จะได้ข้อมูลของ table ใน base ไปอยู่ใน Calc หากต้องการให้ข้อมูลปรากฏตั้งแต่เซล A1 ก็ลากไปวางไว้ที่เซล A1 ได้เลย หรือหากต้องการให้ไปปรากฏในเซลไหน ก็ให้ลากไปไว้ในเซลนั้น