เมื่อแปลงไฟล์ Writer เป็น PDF แล้วพบว่าสีฟ้อนท์หายไป

มีหลายคนที่พบปัญหาเวลาแปลงไฟล์เอกสาร Writer ให้เป็น PDF แล้ว สีของฟ้อนท์ที่ทำไว้มันหายไป ข้างล่างนี้เป็นวิธีแก้ไขครับ

สั่ง Export เป็น PDF
- ไปตรวจสอบดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org Writer >> Print >> Contents
หากตรงจุดนี้ถูกตั้งไว้ที่ Print black ก็ให้ลองเอาเครื่องหมายถูกออกไปเสียก่อน เพราะถ้าหากทำเครื่องหมายถูกไว้ เอกสารที่จะ export เป็น PDF ทั้งหมด ก็จะถูกพิมพ์หรือถูก export ออกมาเป็นสีขาวดำครับ
- นอกจากนี้ให้ดูที่ Tool >> Options >> OpenOffice.org >> Print >> Printer ว่ามีการทำเครื่องหมายถูกที่ Reduce colors to grayscale หรือไม่


สั่ง Print เป็น PDF
- ไปที่ File >> Print >> Options >> แล้วดูว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ที่ Print black หรือไม่
- ไปที่ File >> Print >> Printer >> Properties >> Device >> แล้วดูว่ามีการตั้งค่าการพิมพ์ให้เป็น Color หรือไม่

หากตรวจสอบทั้งหมดแล้วพบว่า ไม่ได้มีการตั้งค่าให้การพิมพ์หรือการ Export to PDF เป็นขาวดำ ก็ต้องลองตรวจสอบที่โปรแกรมสำหรับดู PDF อีกครั้งครับ ว่ามีการตั้งค่าให้ Display ไฟล์ PDF โดยให้สีฟ้อนท์เป็นขาวดำไว้หรือไม่ครับ ถ้ามีการตั้งไว้ให้แสดงเป็นขาวดำ ก็ให้แก้เป็นแสดงเป็นสี ก็จะทำให้ไฟล์ PDF ที่ export ออกมาเป็นสีตามต้่องการครับ

วิธีการดึงข้อมูลจาก Calc มาใช้ใน Base

ในทางกลับกัน เราสามารถดึงข้อมูลใน Calc มาใช้ใน Base ได้เหมือนกันครับ วิธีการก็ง่ายเหมือนกับการดึงข้อมูลใน Base มาใช้ใน Calc เหมือนกัน ดังนี้ครับ

1. เปิดไฟล์ Calc ที่ต้องการนำไปใช้ใน Base ขึ้นมา แล้วก็เปิดโปรแกรม Base ด้วย
2. เอาเม้าส์คลิกที่ชื่อชีทที่เราต้องการใน Calc แล้วลากไปใส่ใน Icon Table ที่หน้าโปรแกรม Base

เพียงแค่นี้ข้อมูลในชีทนั้น ก็จะถูกนำเข้าไปไว้ในโปรแกรม Base ให้เราใช้แล้วครับ

วิธีเอาข้อมูลจาก Base มาใช้ใน Calc

มีคนเขียนมาถามว่าต้องการเอาตารางข้อมูลใน Base ออกมาทำใน Calc ได้อย่างไร วันนี้ผมมีคำตอบมาให้ครับ วิธีการก็ง่ายมาก ๆ นอกจากจะทำให้เอาข้อมูลมาทำงานบน Calc ได้แล้ว ข้อมูลที่เป็นภาษาไทยที่เอามาก็จะไม่เพี้ยนด้วย ลองดูกันนะครับ วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Calc ขึ้นมาด้วย แล้วนำเมาส์คลิกที่ขื่อ table ที่ต้องการใน base
2. ลากไปวางไว้ใน Calc ทำเหมือนลากไฟล์ไปวางไว้ในโปรแกรมเพื่อเปิดก็จะได้ข้อมูลของ table ใน base ไปอยู่ใน Calc หากต้องการให้ข้อมูลปรากฏตั้งแต่เซล A1 ก็ลากไปวางไว้ที่เซล A1 ได้เลย หรือหากต้องการให้ไปปรากฏในเซลไหน ก็ให้ลากไปไว้ในเซลนั้น

วิธียกเลิกคำสั่ง Select All Sheet

วิธีการยกเลิกคำสั่งเมื่อได้ทำ select all sheet ไว้

มี 2 วิธี

1.กด Ctrl แล้วใช้เมาส์ชี้เลือกทุกชีท

2. ทำ insert sheet เพิ่มขึ้นมา โดยระบุให้ชีทที่เพิ่มมีแค่ 1 ชีท (หากไม่กำหนดตัวเลขลงไป ชีทที่จะ insert จะเท่ากับจำนวนชีทที่เราได้ทำ select all sheet ไว้) แล้วกด OK จากนั้นค่อยไปลบ sheet ที่เรา insert เพิ่มออกไป